文章改写：

一、角色定义与职责概览

在商务投标过程中，涉及多个关键角色，它们分别是：

· 采购方（甲方）：负责采购设备的单位，是整个投标过程的发起者。

· 业主方：设备的最终使用单位，可能与采购方不同。

· 招标代理机构：专业机构，受采购方委托，负责组织和安排招标活动。

· 投标方（供应商）：参与投标的单位，可能是设备的生产厂家或其代理商。

· 制造商：设备的生产制造单位，如知名企业戴尔、惠普等。

· 代理商：代表制造商参与投标的单位，通常拥有系统集成资质。

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二、关键时间节点

投标过程中，有两个不容错过的时间节点：

· 报名截止时间：供应商需在此时间前完成报名，逾期将失去投标资格。

· 投标截止时间：所有投标文件必须在此时间前提交，迟交将导致废标。

三、必缴费用

参与投标，需缴纳以下三项费用：

· 投标文件费：获取招标文件所需费用，政府项目通常免收。

· 投标保证金：确保投标方诚信参与的保障金，中标后全额退还。

· 招标代理服务费：招标代理机构提供服务的费用。

四、投标文件结构

投标文件主要包括三部分：

· 价格部分：包括投标函、报价表等，展示投标方的报价信息。

· 商务部分：包括资质证书、授权书等，证明投标方的商务资格。

· 技术部分：包括技术方案、产品参数等，展示投标方的技术实力。

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五、核心表格

投标文件中，以下六个表格至关重要：

· 导评表、投标一览表：快速展示投标要点。

· 分项报价表：详细列出各项产品的报价。

· 技术规格建议表、商务偏离表、技术偏离表：展示产品规格与招标要求的对比。

六、授权与承诺

投标成功不可或缺的文件包括：

· 法人代表授权书：授权代理人参与投标。

· 项目授权书：制造商对投标方的授权。

· 售后服务承诺函：制造商对产品售后服务的承诺。

七、投标文件最终检查清单

在提交投标文件前，需仔细检查以下20项标准，包括投标总价的核对、报价表的准确性、项目授权书的完整性等，确保每一项都符合招标要求，避免因细节问题影响投标结果。

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总结：

掌握上述七个方面的知识，是完成商务投标工作的基础。每一步都需精心准备和严格执行，以确保投标过程的顺利进行和最终的成功。